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Externalisez vos entretiens professionnels

 

Phœnix RH vous propose d'externaliser vos entretiens professionnels pour une gestion plus efficace des emplois et des compétences au sein de votre entreprise. 





LES ÉTAPES POUR DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS EFFICACES

Les Enjeux ? Favoriser la construction d’un projet professionnel répondant à la fois aux besoins de l’entreprise et aux motivations et compétences du salarié. L'entretien professionnel est devenu obligatoire (Art L6315-1-I-II du Code du Travail) , il doit avoir lieu tous les deux ans et doit faire l’objet au terme de la 6ème année d’une analyse de la situation et d’un bilan. Ne pas le faire est un risque financier et juridique élevé.


1. Communiquer

  • Sensibiliser les responsables hiérarchiques par une réunion interne d’information.
  • Sensibiliser les salariés par une réunion collective.
  • Remettre aux salariés les documents pour la préparation à l’entretien.
  • Informer les représentants du personnel (si présence dans l’entreprise).

2. Elaborer/mettre à jour les fiches de poste 

Mettre en place les fiches de poste pour identifier les missions, activités, tâches liées au poste de travail par un entretien individuel avec chaque salarié.




3. Rassembler les informations utiles

  • Connaître le nombre d’heures que le salarié peut utiliser au titre du CPF ( Compte Personnel de Formation).
  • Récupérer un CV, et les fiches de poste des précédents postes occupés dans l’entreprise, pour repérer les connaissances et compétences acquises, le parcours professionnel déjà accompli.
  • Récupérer les comptes rendus des précédents entretiens professionnels.

4. Recueil d’informations sur votre entreprise

  • Entretien de 1h à 2h avec le dirigeant.
  • Etablir avec le dirigeant un recueil d’informations : l’activité de l’entreprise (perspectives de développement, environnement…).

  • Connaître la situation de l’emploi dans l’entreprise, sa politique de formation, ses besoins en compétences présents et futurs.

  • Connaître les marges de manœuvre dont le cabinet Phœnix RH dispose dans le cadre des entretiens professionnels : Informations qu’il peut divulguer, engagements qu’il peut prendre.



5. Définir la grille d’entretien

  • L’entretien doit être structuré et répondre à l’objectif poursuivi : co-construire un objectif professionnel.
  • Votre consultant Phœnix Rh élabore votre grille d’entretien et l’adaptera à vos besoins.

6. Fixer le bon calendrier

  • Les entretiens professionnels se déroulent sur le temps de travail.
  • Pour choisir le calendrier, prendre en compte le planning de travail, des congés et de l’activité de l’entreprise. 



7. Conduite des entretiens professionnels par Phœnix RH

  • Durée des entretiens professionnels : de 1h à 2h par salarié.
  • Conduite de 2 entretiens par ½ journée – maximum 4 entretiens par jour.

8. Remise de la synthèse écrite  

  • Phœnix RH fait remonter les résultats de l’entretien auprès de la personne décisionnaire.
  • Vous informez le salarié des décisions prises.
  • Vous construisez un plan de formation.